{"id":6620,"date":"2019-10-11T09:34:22","date_gmt":"2019-10-11T09:34:22","guid":{"rendered":"https:\/\/madeit.srl\/?p=6620"},"modified":"2022-11-17T12:14:26","modified_gmt":"2022-11-17T11:14:26","slug":"come-aumentare-la-produttivita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/madeit.srl\/magazine\/fare-impresa\/come-aumentare-la-produttivita\/","title":{"rendered":"Come gestire il tempo e il personale per aumentare la produttivit\u00e0"},"content":{"rendered":"

Quando ci si confronta con un imprenditore, una delle parole che pi\u00f9 spesso gli sentirai utilizzare \u00e8 \"produttivit\u00e0\"<\/em>.<\/p>\n

Oramai questo termine \u00e8 utilizzato come un vero e proprio mantra, e manifesta una costante attenzione verso la redditivit\u00e0<\/strong> della propria azienda, a volte quasi maniacale. Il discorso pu\u00f2 essere traslato anche su chi opera come libero professionista, singolarmente oppure all\u2019interno di uno studio associato.<\/p>\n

La produttivit\u00e0 \u00e8 senza dubbio ci\u00f2 che fa la differenza<\/strong> tra un\u2019impresa di successo e un\u2019altra che sta ancora cercando la propria strada.<\/p>\n

Sostituisci \"impresa\" con \"professionista\" e il risultato \u00e8 il medesimo.<\/p>\n

Quali sono i fattori di valutazione della produttivit\u00e0<\/h2>\n

Se la produttivit\u00e0 rappresenta la stella polare, che offre la direzione, bisogna capire quali sono i fattori che consentono di inseguirla o, detto in altri termini, che ne impediscono la visibilit\u00e0.<\/p>\n

Sono due, e sono strettamente correlati tra di loro: il team e il tempo.<\/p>\n

Una corretta gestione di quelle che potremmo definire le 2T della produttivit\u00e0<\/strong>, \u00e8 un argomento centrale per portare successo al proprio lavoro. Chiaro che se parliamo di azienda o impresa, il concetto di team non dovrebbe comportare troppi problemi.<\/p>\n

Diverso, invece, \u00e8 il caso di chi lavora come libero professionista, per il quale il concetto di team pu\u00f2 sembrare piuttosto evanescente<\/strong>.<\/p>\n

\u00c8, per\u00f2, solo un\u2019impressione, perch\u00e9 non esiste lavoro che non richieda, ad un certo punto, la collaborazione con un altro soggetto.<\/p>\n

Banalmente, il semplice e quotidiano rapporto tra un professionista e il suo collaboratore o collaboratrice che svolgono un lavoro di segretariato, pu\u00f2 essere inteso nel senso di team, di gruppo di lavoro. Non di meno lo \u00e8 la collaborazione con altri freelance, anch'essi andranno gestiti.<\/p>\n

Grande team, grandi problemi. Sar\u00e0 vero?<\/h2>\n

Chiarito che il concetto di team non comporta necessariamente gruppi di lavoro superiori ad un certo valore, di certo \u00e8 all\u2019interno dell\u2019impresa strutturata<\/strong> che la parola assume un peso specifico decisamente pi\u00f9 importante.<\/p>\n

Comunemente si \u00e8 portati a pensare che la difficolt\u00e0 di gestire un lavoro in maniera produttiva sia direttamente proporzionale alla dimensione del team: niente di pi\u00f9 falso<\/strong>.
\nUn team costituito da quattro persone non ha nulla di intrinsecamente vantaggioso rispetto ad un medesimo gruppo di quaranta individui, quindi dieci volte tanto.<\/p>\n

L\u2019unica differenza, nel caso, \u00e8 nella quantit\u00e0 di progetti che posso portare avanti simultaneamente ma non sulla produttivit\u00e0 di ciascuno di essi. Il motivo di tutto ci\u00f2 \u00e8 nel fatto che la differenza di produttivit\u00e0 tra un team e l\u2019altro \u00e8 data dal modo in cui \u00e8 organizzato il lavoro del singolo in relazione a quello di tutti gli altri. Quindi se il project manager, o il libero professionista, non \u00e8 all\u2019altezza, quattro persone possono essere meno produttive delle quaranta e pi\u00f9 che alimentano reparti e sotto reparti di un\u2019azienda strutturata.<\/p>\n

Medesimo discorso si pu\u00f2 fare sul singolo: se un consulente non riesce a gestire adeguatamente il proprio lavoro, armonizzandolo alla perfezione con quello del suo unico collaboratore, la sua produttivit\u00e0 sar\u00e0 un miraggio, e tender\u00e0 gradualmente a scomparire dalla vista.<\/p>\n

Il tempo \u00e8 \u2013 i tempi sono \u2013 denaro<\/h2>\n

La metafora del team di lavoro come ingranaggi di un unico macchinario resta sempre valida. Ancor di pi\u00f9 se la pensiamo applicata alla gestione dei tempi di lavoro di una squadra. Gli ingranaggi, pur avendo un tempi di rotazione diverso gli uni dagli altri, per via delle dimensioni, si muovono con millimetrica precisione, perfettamente armonizzati e sincronizzati, al fine di far ruotare l\u2019albero motore nel caso ad esempio di un\u2019automobile.<\/p>\n

In un team il principio \u00e8 lo stesso e organizzarne il lavoro vuol dire gestire il fattore tempo nell\u2019ordine di almeno 2 direttrici: il tempo oggettivo di consegna di un progetto, il tempo oggettivo di completamento di una task propedeutica e il tempo soggettivo di ciascun membro del team.<\/p>\n

Quest\u2019ultimo aspetto \u00e8 solitamente poco considerato eppure \u00e8 di notevole rilevanza<\/strong>.<\/p>\n

Ogni individuo si muove e lavora in base ad un proprio ritmo, e quando si \u00e8 in squadra l\u2019importanza di una corretta gestione dei tempi da parte di chi ne ha il compito diventa cruciale, perch\u00e9 banalmente non si potr\u00e0 realizzare il tetto prima di aver alzato le pareti che si poggiano sulle fondamenta.<\/p>\n

I task di lavoro diventano quindi propedeutici<\/strong> l'un con l'altro.<\/p>\n

Strumenti per la gestione del tempo e del team<\/h2>\n

Fino ad ora abbiamo parlato di problemi, adesso parliamo di soluzioni<\/strong>.<\/p>\n

Quanto detto finora dovrebbe aver chiarito che le 2T della produttivit\u00e0 non si possono considerare separatamente.
\nLa soluzione si trova nell\u2019utilizzo di strumenti informatici<\/strong> che, sostanzialmente, devono essere strutturati per armonizzare l\u2019organizzazione di almeno 4 elementi basilari:<\/p>\n

    \n
  1. Task del singolo;<\/li>\n
  2. Scadenze del progetto;<\/li>\n
  3. Scadenze del singolo;<\/li>\n
  4. Progetti aperti;<\/li>\n<\/ol>\n

    Tutto questo \u00e8 possibile farlo appoggiandosi a strumenti quali Asana<\/a>, Trello<\/a> oppure Basecamp<\/a>.<\/p>\n

    Si tratta di software che consentono la gestione in un unico ambiente visivo di tutti i progetti su cui si sta lavorando, potendoli suddividere in singoli task<\/strong>, i quali vengono assegnati a singole persone oppure ad ulteriori sottogruppi.<\/p>\n

    Ogni progetto o task viene gestito attraverso una calendarizzazione<\/strong> che aiuta a monitorare i tempi di svolgimento e di avanzamento.<\/p>\n

    Il sistema di notifiche supporta il lavoro del project manager, o del libero professionista, permettendogli di avere sempre sotto controllo<\/strong> il rispetto delle tempistiche di ogni collaboratore rispetto alle esigenze di tutta la squadra o del progetto.<\/p>\n

    L\u2019uso delle API, inoltre, aiuter\u00e0 ad implementare l\u2019integrazione con altri strumenti esterni, ad esempio Slack<\/a> o Evernote<\/a>, per gestire altri fattori come le comunicazione, il cloud, la distribuzione dei file.<\/p>\n

    Tutti aspetti che si possono gestire anche in Asana o Trello ma che volendo si possono delegare altrove.
    \nL\u2019interfaccia grafica particolarmente intuitiva facilit\u00e0 ulteriormente lo svolgimento dei compiti e l\u2019amministrazione di tutto l\u2019ambiente di lavoro.<\/p>\n

    Che tu sia un imprenditore o un libero professionista, grazie a questi strumenti la gestione del tempo assume un significato completamente nuovo<\/strong>:
    \naverne una proiezione visiva ti aiuter\u00e0 ad ottimizzare il lavoro senza il timore di far cadere nel dimenticatoio task e azioni pi\u00f9 o meno importanti.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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