Ogni imprenditore lavora solo per gli obiettivi a breve e lungo termine. E come potrebbe non essere cos\u00ec visto che da lui dipende il successo dell'azienda e di coloro che vi lavorano.
\nEcco perch\u00e9 gli adempimenti quotidiani dell'amministrazione sono spesso affidati ad uno specifico collaboratore, senza che l\u2019imprenditore ne abbia una immediata consapevolezza.<\/p>\n
L\u2019articolo di oggi offre una panoramica sulla gestione delle fatture, indicando modalit\u00e0 operative ma anche strumenti informatici a cui affidarsi per una gestione celere, efficace e supervisionata.<\/p>\n
In questi mesi si \u00e8 parlato molto di fatturazione elettronica, lo sanno bene tutte le aziende. Una delle novit\u00e0 che ha ricevuto minor attenzione \u00e8 quella della numerazione.<\/p>\n
Infatti, da Gennaio 2019 l\u2019Agenzia delle Entrate ha tolto l\u2019obbligo della numerazione progressiva. In passato le fatture dovevano essere segnate con un numero progressivo che ne identificava la continuit\u00e0 aziendale. Oggi questo non vale pi\u00f9 e vi \u00e8 totale libert\u00e0 sulla modalit\u00e0 di numerazione, a patto che ogni fattura sia identificata in maniera univoca e chiara<\/strong>.<\/p>\n Bench\u00e9 la libert\u00e0 sia massima, il consiglio \u00e8 quello di non perdere certe abitudini che se una volta rappresentavano la regola obbligatoria oggi potrebbero essere una buona consuetudine. La progressione, per consuetudine, pu\u00f2 essere di due tipi:<\/p>\n Qualunque sia la scelta, il consiglio \u00e8 di aggiungere sempre l\u2019anno di riferimento, come ho fatto negli esempi sopra. In questa maniera diventa pi\u00f9 semplice risalire ad eventuali fatture in base all\u2019anno<\/strong> di emissione. I pi\u00f9 creativi potrebbero pensare di utilizzare sia la progressione numerica sia dei codici identificativi di propria generazione che potrebbero aiutare a categorizzare ulteriormente i documenti emessi o ricevuti.<\/p>\n Ecco, spendiamo qualche parola aggiuntiva sulla questione delle divisioni in categorie.<\/p>\n La suddivisione delle fatture non \u00e8 il vezzo di un amministrativo maniacale ma la specifica esigenza di un\u2019azienda che ha il dovere di gestire tutta la burocrazia con specifica attenzione. Ricorda che un archivio ordinato e classificato secondo una logica rigida \u00e8 un archivio che quando andr\u00e0 \"interrogato<\/em>\" sar\u00e0 capace di rispondere in tempi brevissimi.<\/p>\n I problemi non si augurano a nessuno ma \u00e8 inevitabile che prima o poi si presentano per qualsiasi attivit\u00e0 d\u2019impresa e purtroppo a distanza di anni dall\u2019evento coinvolto. Il primo principio organizzativo dice di suddividere quelle di acquisto da quelle di vendita.<\/p>\n Questo \u00e8 sicuramente il primo punto, anche se abbastanza scontato a molti.<\/p>\n Non ha alcun senso tenere le due cose insieme, visto che si tratta di rapporti completamente differenti anche in termini di gestione del cliente. Il secondo principio organizzativo porta a suddividere le fatture in base all\u2019eleggibilit\u00e0 dell\u2019IVA<\/strong>. Insomma, le possibilit\u00e0 non sono solo queste e il senso \u00e8 sempre lo stesso: individuare dei contenitori che possono aiutare a rintracciare pi\u00f9 agevolmente ci\u00f2 che stai cercando.<\/p>\n Vale la pena fare una riflessione anche sui tempi in cui eseguire il lavoro di contabilit\u00e0.<\/p>\n La domanda \u00e8: qual \u00e8 il momento migliore per inserire le fattura in contabilit\u00e0?<\/strong><\/p>\n Non c\u2019\u00e8 una risposta univoca perch\u00e9 molto dipende dalle abitudini personali e dai ritmi specifici della tua azienda. Alcuni preferiscono farlo a fine giornata, quando arriva il momento di raccogliere tutto quello che \u00e8 stato prodotto durante il giorno.<\/p>\n Attenzione per\u00f2 alla stanchezza che potrebbe farvi perdere pezzi per strada.<\/p>\n Altri preferiscono, per questo motivo, dedicarsi alla contabilit\u00e0 la mattina, organizzando il lavoro del giorno prima. Tutto quello che abbiamo detto fin'ora non pu\u00f2 prescindere da un'organizzazione precisa di tutti i clienti dell'azienda. Questo non vuol dire avere tutti i dati classici dell'anagrafica ma riuscire a immagazzinare anche uno storico dei rapporti di acquisto e\/o vendita, per avere sempre un quadro completo delle relazioni che la tua societ\u00e0 ha verso l'esterno.<\/p>\n La gestione dei clienti pu\u00f2 essere molto efficace se affidata ad un classico software CRM (Customer Relationship Management) e il discorso vale allo stesso modo per la gestione delle fatture.<\/p>\n In rete si possono trovare moltissime soluzioni, pi\u00f9 o meno blasonate e pi\u00f9 o meno gratuite.<\/p>\n Sono i tanti i servizi a cui fare attenzione per una scelta corretta. Anche se non vi intendete, verificate se vi siano delle API che consentono l'integrazione con altre piattaforme o software, per assicurarvi una corretta gestione dei dati da una parte e dell'altra tantopi\u00f9 se utilizzate degli ecommerce.<\/p>\n Fate attenzione al numero di utenti che potete profilare all'interno, perch\u00e9 da questo dipende spesso un prezzo pi\u00f9 alto. Noi personalmente utilizziamo Fatture in Cloud<\/a> con molta soddisfazione, in quanto risponde a tutte queste esigenze. Ogni imprenditore lavora solo per gli obiettivi a breve e lungo termine. E come potrebbe<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":6717,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[20],"tags":[3],"class_list":["post-6663","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fare-impresa","tag-consigli-per-limprenditore"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/madeit.srl\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6663","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/madeit.srl\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/madeit.srl\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/madeit.srl\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/madeit.srl\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6663"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/madeit.srl\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6663\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":190256,"href":"https:\/\/madeit.srl\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6663\/revisions\/190256"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/madeit.srl\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6717"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/madeit.srl\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6663"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/madeit.srl\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6663"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/madeit.srl\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6663"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Le buone abitudini non mentono<\/h2>\n
\nQuindi continuare ad utilizzare un sistema progressivo al posto di una numerazione basata su codici univoci randomici, quindi generati casualmente per ogni singola fattura, \u00e8 decisamente una buona idea.<\/p>\n\n
Divisione delle fatture: alcuni spunti<\/h2>\n
\nQuindi, come suddividere le fatture? Vediamo le buone pratiche.<\/strong><\/p>\n
\nVolendo qui si potrebbero fare ulteriori suddivisioni in base alla tipologia di vendita o di acquisto, ma molto dipende dal tipo di prodotti o servizi che gestisce la tua azienda.<\/p>\n
\nQuesto vuol dire distinguere tra fatture del personale, di acquisto materiali di consumo, per esempio, e quelle relative a dazi, oppure accantonamenti, perdite sui crediti, etc.<\/p>\nI tempi della contabilit\u00e0<\/h2>\n
\nSicuramente anche in questo caso possiamo individuare delle consuetudini.<\/p>\n
\nUna scelta giusta, perch\u00e9 la mattina \u00e8 il momento in cui siamo pi\u00f9 lucidi, ma non dimentichiamo che questa parte delle giornata \u00e8 anche quella pi\u00f9 movimentata e non sempre ci sar\u00e0 la calma<\/strong> per poter avere la giusta attenzione su un lavoro delicato come quello della contabilit\u00e0.<\/p>\nLa gestione dei clienti<\/h2>\n
\nLa cosiddetta anagrafica clienti.<\/p>\nIl supporto della tecnologia<\/h2>\n
\nAd esempio \u00e8 preferibile optare per soluzioni Cloud, ovvero accessibili online ovunque vi troviate, piuttosto che software da installare in locale. Poi verificate se esiste una versione con app o almeno ottimizzata per smartphone, per una gestione in movimento.<\/p>\n
\nInoltre verificate che la piattaforma sia accessibile anche dall'esterno, ad esempio per consentire il login al tuo commercialista.<\/p>\n
\nPer i clienti con pi\u00f9 punti vendita, invece, ci rivolgiamo ad un'azienda specializzata nello sviluppo dei gestionali<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"